2016/04/18 Bình luận : Lượt xem: 2437
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay

Mô tả công việc thư ký Song ngữ

Thư ký Song ngữ được sử dụng để sử dụng các kỹ năng ngoại ngữ của mình cho nhiều mục đích hành chính, văn thư và thư ký.

thư ký song ngữ và hỗ trợ cá nhân (PA) thực hiện công việc hành chính và, như các chức danh công việc cho thấy, họ có thể làm điều này trong nhiều hơn một ngôn ngữ.

trách nhiệm tiêu biểu của công việc bao gồm:

trả lời các cuộc gọi điện thoại / ghi lại lời nhắn bằng tiếng nước ngoài


tổ chức các cuộc họp


đặt vận chuyển và ăn ở cho chuyến thăm nước ngoài / khách quốc tế


dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng nước ngoài


hoạt động như một thông dịch viên


xử lý thư từ nước ngoài


đánh máy chế biến / từ


duy trì nhật ký / sắp xếp các cuộc hẹn


nộp hồ sơ


quản lý cơ sở dữ liệu


tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên cơ sở


việc cung cấp triển vọng thăng tiến qua tiến vào các vị trí hành chính, thư ký hoặc PA cao cấp, hoặc bằng cách di chuyển vào khu vực làm việc liên quan như dịch, phiên dịch, tiếp thị, quan hệ công chúng.

sử dụng lao động tiêu biểu của bộ trưởng song ngữ


chính phủ các nước


các công ty tư nhân hoặc nhà sản xuất


các tổ chức thương mại hoặc tài chính


Tư vấn quản lý


ngân hàng


Công ty luật


Các công ty bảo hiểm


Việc này được quảng cáo thông qua internet, bởi dịch vụ nghề nghiệp và các cơ quan tuyển dụng và báo chí khu vực / quốc gia như  The Guardian ,  The Independent  và  The Times . Ngoài ra còn có một số phạm vi cho công việc tự do.

Trình độ chuyên môn và đào tạo cần thiết


trình độ học tập chính thức không cần thiết cho nhập cảnh vào nghề, mặc dù mức độ trong ngôn ngữ, kinh doanh, quản lý có thể chứng minh có lợi. Đánh máy, xử lý văn bản và / hoặc viết tắt bằng cấp cũng có thể hữu ích - một loạt các khóa học đào tạo thư ký có sẵn tại trường cao đẳng. Nhiều vị trí yêu cầu ứng viên có văn phòng trước đây, CNTT, dịch vụ khách hàng hoặc kinh nghiệm làm việc thương mại. kinh nghiệm có liên quan có thể đạt được ban đầu thông qua việc cơ quan tạm thời, mà có thể trong đầu lần lượt làm việc lâu dài.

kỹ năng quan trọng cho thư ký song ngữ


Sử dụng thành thạo ít nhất hai ngôn ngữ


kĩ năng công nghệ thông tin


kỹ năng thư ký


Sự chú ý đến chi tiết


Kỹ năng giao tiếp


Làm việc nhóm


kỹ năng tổ chức


Cùng bình luận !